Nu contează dacă este o afacere mare sau mică; fiecare industrie folosește documente pentru propriul succes. Tot ceea ce faceți este stocat în documentele dvs. și, dacă acesta cade pe mâini greșite, anii de luptă vor fi irosiți. Fie că sunt documente interne, înregistrări financiare sau orice informație identificabilă; sunt salvate în documentele dvs., deci este imperativ să luați măsurile necesare pentru a vă face fișierele mai sigure. În această postare, voi evidenția patru pași simpli pe care îi puteți face pentru a vă proteja datele de afaceri, astfel încât acestea să nu cadă pe mâini greșite.
Faceți copii digitale
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați copii digitale ale fișierelor dvs. locale. Trebuie să vă păstrați fișierele mai bine decât dulapurile din camera de birou. În caz de dezastru natural, documentele dvs. pe hârtie sau copiile pe suport de hârtie sunt expuse riscului. Prin urmare, ar trebui să aveți o copie de rezervă digitală a datelor dvs. Dacă ceva nu merge bine, vă puteți descărca cu ușurință copiile de rezervă și puteți continua de unde ați rămas fără nicio pierdere. De asemenea, faceți clic pe sodapdf Cu funcția eSign, vă puteți face documentele mai sigure.
Protejați-vă fișierele prin parolă
Știind că dețin fișiere importante pe laptopuri sau telefoane mobile, ar fi surprins să știm numărul de persoane fără a le proteja. Dacă cineva își deturnează laptopul sau un hacker primește acces la acesta, el poate schimba cu ușurință orice vrea. Pentru a vă asigura că adăugați un nivel suplimentar de securitate la fișierele dvs., trebuie să le protejați folosind o parolă. Dacă fișierele dvs. sunt în format PDF, le puteți proteja cu ușurință de editare utilizând Adobe Acrobat.
Fiți la curent cu securitatea cibernetică
Odată cu progresele tehnologice, nu ați crede cât de multe metode diferite pot folosi hackerii pentru a intra în sistemul de securitate. Deoarece majoritatea locurilor de muncă rulează pe un model online cu fiecare fișier încărcat online, trebuie să vă asigurați că rețeaua dvs. este sigură și că nimeni din exterior nu poate intra. Puteți căuta programe plătite pentru a vă face dispozitivele mai sigure și protocoale de securitate cibernetică Vă puteți actualiza protocoalele, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la orice infiltrare exterioară.
Planificați-vă răspunsul la o încălcare a datelor
Nu contează cât de sigur îți creezi fișierele; Este întotdeauna cel mai bine să fii pregătit pentru cel mai rău scenariu. Se spune cum să reacționăm la o mulțime de încălcări de date despre cât de scump va fi. Trebuie să vă planificați din timp pentru a vă asigura că nu pierdeți totul în caz de încălcare. După detectarea unei încălcări, ar trebui să închideți imediat sistemul și să începeți o echipă de căutare pentru a găsi sistemul compromis. Ar trebui să vă ridicați și să alergați după ce ați făcut o inspecție internă pentru a afla ce cauzează scurgerea.
Fii primul care comenteaza