Au fost zile în care credeai că ești prea ocupat la serviciu, dar de fapt ai făcut prea puțin? Trainerii platformei internaționale de formare Laba, care au afirmat că mulți angajați din ziua de azi se plâng de lipsa timpului, crezând că au mult de lucru, dar au terminat foarte puțină muncă în trecut, explică cele 5 motive principale care provoacă această situație. și modalități de a petrece timpul mai eficient.
Programul de lucru încărcat înseamnă agende complete, întâlniri de-a lungul zilei și sarcini care trebuie îndeplinite pentru mulți angajați. Cei care lucrează în acest ritm aglomerat spun că uneori nu sunt suficient de eficienți și că duc la bun sfârșit foarte puțin din muncă, deși sunt ocupați cu ceva toată ziua. Menționând că unul dintre cele mai mari motive pentru scăderea productivității angajaților la locul de muncă este întâmpinarea a mai mult de o distragere a atenției în timpul zilei, platforma internațională de formare traineri Laba a precizat că angajații se confruntă cu o situație care le va distrage atenția la fiecare 3. minute în medie, dar ei petrec 23 de minute pentru a se concentra din nou pe muncă. Ea împărtășește alți factori care provoacă acest lucru și modalități de a fi mai productiv la locul de muncă.
Angajaților le este greu să stabilească prioritățile. Mulți oameni de astăzi le este greu să prioritizeze sarcinile sau să decidă ce este cel mai important în viața lor. În special, oamenii care sunt dornici să muncească, să facă exerciții fizice, să iasă cu prietenii, să proiecteze sau să facă voluntariat, nu își pot stabili prioritățile, ceea ce îi determină să ducă la bun sfârșit foarte puține dintre locurile de muncă de care sunt entuziasmați. Pentru ca angajații să își crească productivitatea, trebuie să se gândească la obiectivele lor principale, la toate lucrurile diferite pe care doresc să le facă și apoi să înțeleagă ce este important pentru ei. „Chiar trebuie să fac asta acum?” Clasificarea priorităților prin adresarea întrebării le va permite să-și folosească timpul în cel mai eficient mod.
Angajații sunt distrași pe internet și rețelele sociale. Potrivit studiilor, o persoană are în medie cinci conturi de social media și petrece aproape două ore pe aceste rețele în fiecare zi. Cu toate acestea, mulți oameni își pierd concentrarea în timp ce îndeplinesc o sarcină din cauza mesajelor text, e-mailului și notificărilor din rețelele sociale. Explicând că cea mai bună modalitate prin care angajații se pot proteja de distragerile online este să se concentreze pe aceste platforme pentru o anumită parte a zilei, formatorii Laba recomandă angajaților să verifice platformele online din alte fusuri orare, de preferință nu în perioadele productive, pentru a gestiona timpul corect.
A face mai multe sarcini în același timp reduce productivitatea. În timp ce multitasking-ul este considerat pentru a face mai mult și a economisi timp, cercetările arată că multitasking-ii sunt mai puțin productivi și petrec mai mult timp blocați într-o singură sarcină în timp ce schimbă sarcinile. Când încerci să faci totul în același timp, devine mai greu să termini ceva. Când trec de la un loc de muncă la altul, angajații trebuie să întrebe: Este o idee bună să-mi schimb locul de muncă chiar acum? Trebuie să iau o pauză? Mă pot concentra chiar acum sau las lista mea de lucruri de făcut tot mai mare să-mi distragă atenția?
Angajații preferă viteza decât eficiența. Oamenii care sunt prea interesați să lucreze rapid sau care acționează în grabă în loc să facă o treabă corectă ar putea să nu fie suficient de productivi și de rapizi. Angajații se concentrează mai mult pe lucrul perfect în grup decât pe lucrul rapid, permițându-le să-și mărească productivitatea și să facă mai multe la timp.
Așteptarea ca productivitatea să se întâmple imediat îi duce pe angajați la eroare. A merge la muncă și a fi productiv sunt definite incorect ca sinonime în multe locuri de muncă, presupunând că majoritatea angajaților vor fi motivați magic să facă lucrurile de îndată ce trec pe ușă. Cu toate acestea, a fi productiv poate să nu fie atât de ușor. Pentru a crește productivitatea la locul de muncă, angajații; Păstrarea unui jurnal de productivitate îi va ajuta să țină evidența la ce oră din zi lucrează cel mai bine, ce îi ajută să-și îndeplinească diferitele sarcini și cum se simt când părăsesc biroul.
Fii primul care comenteaza