Plănuiți să participați la un târg în străinătate?

Plănuiți să participați la un târg în străinătate? – Ar trebui să fiți atenți la aceste puncte! Dacă o expoziție comercială din America este deja o capodopera logistică, în funcție de dimensiunea sa, atunci când vă planificați standul expozițional Ar trebui să acordați mult mai multă atenție acestui lucru. Pe lângă barierele cunoscute de depășit, pot exista reglementări sau legi speciale în străinătate pe care dumneavoastră și compania dumneavoastră trebuie să le respectați. Rutele maritime lungi și transportul maritim sau aerian trebuie coordonate cu precizie. Este foarte important să acordați atenție formalităților vamale, timpilor de expediere și costurilor de transport! Construcția de standuri de expoziție în străinătate poate însemna o cantitate semnificativă de muncă suplimentară pentru dumneavoastră și departamentul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă respectați câteva reguli de bază pentru construirea de expoziții în străinătate și acordați atenție procesului și procesării în faza de planificare, nimic nu poate sta în calea apariției de succes a companiei dumneavoastră în străinătate!

Planificarea este totul!

Chiar și participarea la o expoziție comercială în America necesită multă planificare. Cu toate acestea, există mai multe considerente care determină dacă poți participa ca expozant și în ce măsură îți poți rezerva cu succes apariția în străinătate.

• Luați în considerare să faceți rezervări de zbor și hotel la timp.
• Trebuie să solicit o viză pentru a participa la târg?
• Sunt necesare vaccinuri?
• Există o restricție de acces în zilele Corona?
• Sunt necesare certificate de testare existente?
• Când trebuie să trimiteți cel mai târziu materialul și produsele?
• Cum se declară mărfurile expediate la vamă?
• De unde obțineți documentele de expediere de care aveți nevoie?
• Ce diferențe culturale ar trebui să luați în considerare?

Rezervare zboruri, hoteluri și transport în avans

Știi din experiență: în timpul unui târg comercial mare, toate hotelurile din apropiere sunt complet rezervate. În plus, prețurile de cazare peste noapte cresc semnificativ la târguri. În plus, există schimbări frecvente de preț pentru zboruri și transport de la aeroport la hotel. De aceea ar trebui să începeți să vă planificați participarea la un târg în străinătate foarte devreme, cu munca organizatorică. Zborurile nu sunt adesea mai ieftine, iar hotelurile vor să profite de târg. De asemenea, rețineți că posibilele bariere lingvistice pot cauza dificultăți semnificative în a ajunge de la aeroport la hotel și de acolo la târg. În cazul unui târg de mai multe zile conectat la un hotel departe de centrul expozițional, merită să comparați prețurile serviciilor de autobuz, taxi sau transport privat.

De ce vize am nevoie pentru a participa la un târg în străinătate?

Dacă este necesară o viză și care viză este necesară, depinde de partea lumii în care intenționați să participați la un târg comercial. În calitate de cetățean al Uniunii Europene, vă bucurați de libertatea de circulație pe teritoriul UE. Viza nu este necesară pentru sejururi scurte unde va avea loc târgul. Principalele țări în care aveți nevoie de viză la sosire sunt China, Turcia, Rusia, India și Pakistan. De asemenea, aproape toate țările din Africa și Asia și unele țări din America de Sud vă solicită să solicitați o viză în timpul șederii dumneavoastră.

Luați în considerare costurile mari de transport și rutele mari de transport maritime

Dimensiunea standului expozițional planificat și în funcție de tipul de industrie veți avea nevoie de mai multe containere pentru a expedia toate proviziile și exponatele. Transportul cu transportul aerian este mult mai costisitor decât transportul cu vaporul, trenul sau camionul.Transportul are loc de obicei într-o zi, dar necesită timp de livrare și capacitate liberă la compania de logistică. Acest lucru arată încă o dată că planificarea timpurie oferă un potențial semnificativ de economisire a costurilor. Transportul pe mare durează mai mult, dar este mult mai ieftin. Ar trebui să țineți întotdeauna cont de timpii mari de livrare atunci când calculați timpul de livrare. Companiile de transport maritim și companiile de logistică au capacități limitate. Este exclus ca o navă container să părăsească portul Hamburg în fiecare zi, în toată lumea!

Cum vor fi declarate materialele și produsele la vamă?

Numai pentru utilizarea temporară a bunurilor în străinătate, Carnetul ATA acționează ca un permis temporar pentru exportul sau importul de bunuri de larg consum. Acest document vamal, recunoscut de 77 de țări, facilitează munca participanților la construirea târgurilor internaționale. În Germania, aceste documente sunt emise de camerele de industrie și comerț responsabile. Utilizarea prevăzută – în cazul dumneavoastră pentru un târg în străinătate – și credibilitatea informațiilor dumneavoastră sunt decisive pentru crearea unui permis temporar. Un carnet ATA accelerează importurile și exporturile și evită probleme majore cu vămuirea. Puteți afla de la autoritățile vamale sau de la Camera dumneavoastră de Industrie și Comerț dacă țara în care mergeți face parte din acest acord.

Care sunt diferențele culturale și cum vă pregătiți cel mai bine pentru ele?

Alte țări, altă etichetă. Sunteți oaspete și trebuie să respectați legile, reglementările și obiceiurile aplicabile în țara pe care o vizitați. La urma urmei, vrei să te prezinți pe tine și compania ta în cel mai bun mod posibil. Aceasta include abordarea diferențelor culturale într-un mod decent. Datorită internetului și globalizării continue, veți găsi sfaturi utile pentru fiecare țară din lume, care depășesc cu mult sfaturile și trucurile clasice ale ghidurilor de călătorie.

Sfat: Într-un curs de limbă, de obicei nu numai că învață limba relevantă și pot comunica mai bine la fața locului. În mod normal, un curs de limbă cu un furnizor de renume include întotdeauna un modul care acoperă aspectele culturale ale unei țări sau regiuni.

Gândește-te la lucrurile mărunte!

Cu cât echipa ta este mai mare și mai motivată, cu atât mai mulți oameni vor gândi cu tine. Este important să nu te bazezi doar pe membrii departamentului de marketing. Asigurați-vă că includeți pe toți cei implicați în planificare! Construiește echipe care pot câștiga puncte cu expertiza ta. În timp ce logisticienii din compania dumneavoastră se ocupă de transport și vamă, electricienii și constructorii de cabine iau în considerare lucruri precum adaptoare și surse de alimentare pentru a compensa tensiunile diferite ale rețelelor electrice. Listele de verificare vă ajută să vă asigurați că nimic nu este uitat. Pentru că un pachet trimis prin expres poate să nu te coste prea mult în propriile granițe, dar te va costa mult timp și bani în transportul internațional la jumătatea lumii.

Concluzie privind aparițiile la târguri în străinătate

După cum puteți vedea cu ușurință, planificarea este totul. Acest lucru este valabil mai ales pentru participarea la un târg în străinătate. Rutele lungi de transport și costurile mari de transport și diferențele interculturale necesită multă atenție din partea dvs. și a echipei dvs. Cu toate acestea, târgurile internaționale reprezintă o oportunitate excelentă de a deschide noi piețe, de a vă prezenta publicului mondial și de a obține noi parteneri comerciali.

Servicii de târg One Stop Expo Compania oferă servicii companiilor care vor participa la târguri din SUA atât cu biroul său din Istanbul, cât și cu cel din Las Vegas.