Informațiile sunt în centrul luării deciziilor. Prin modificarea datelor la care lucrează factorii de decizie, organizația va obține un rezultat diferit. Prin urmare, obținerea celor mai complete și relevante informații este cheia eficacității tuturor acțiunilor. Dar cum exact putem filtra informațiile necesare și critice, fără de care măsurile întreprinse ar trebui să conducă la o direcție ineficientă? Răspunsul este eficient, executat în conformitate cu algoritmi care optimizează mecanismele de procesare, stocare și schimb de date. în managementul datelor este ascuns.
Ce împiedică obținerea maximă a datelor?
Reținerea datelor la toate nivelurile ierarhiei organizaționale
Există o tendință comună de a ascunde informațiile negative. Managementul face acest lucru pentru a evita panica în rândul subalternilor și al lucrătorilor de la bază de teamă să nu-și piardă locurile de muncă. Ca urmare, o parte dezavantajată în activitățile unei companii sau organizații poate rămâne ascunsă mult timp.
Poluarea datelor
În procesul de circulație, datele cresc cu informații nesigure, iar cu cât este mai greu să scapi de ele, cu atât reușesc să scape de canalele majore. De exemplu, unul dintre angajați a greșit în raport și a dat numere greșite. Dacă acest lucru nu este observat la timp, ele vor fi replicate de multe alte instanțe care le percep ca fiind de încredere.
Întârziere în schimbul de informații
Dacă datele sunt stocate în locuri diferite și nu există o înregistrare unică a acestora, poate fi dificil să le regăsiți la momentul potrivit.
- În era pre-digitală, aceasta corespundea unei situații în care datele de performanță ale fiecărui departament al organizației erau stocate în multe foldere, desktop-uri și seifuri. Nu a fost întotdeauna posibil să le găsim la momentul potrivit.
- În lumea digitală modernă, aceasta înseamnă că nu există un sistem deschis și transparent de distribuire a informațiilor în funcție de locul în care au fost colectate. În acest caz, angajatul știe sigur că aceste informații sunt stocate undeva, dar nu poate spune exact în care dintre multele foldere.
Ce include managementul eficient al datelor?
Care ar trebui să fie mecanismele de lucru cu informații pentru a detecta erorile în timp util, pentru a filtra datele „junk” și pentru a extrage date obiective, mai degrabă decât cele în beneficiul persoanei care le descrie?
Gestionarea datelor este similară cu detectarea implementării tuturor proceselor de schimb de informații conform unei liste de verificare. Pilonii acestui proces sunt următorii:
- Controlul asupra recepției și transmiterii datelor. În primul caz, este necesar să vă asigurați că informațiile sunt primite în întregime de la toate departamentele necesare sau de la persoanele cheie. În al doilea rând – creați filtre stricte pentru cine are dreptul de a accesa informațiile primite. Acest lucru este important nu numai din cauza problemelor de siguranță economică, ci și pentru igiena instituțională. Supraîncărcarea cu informații inutile nu numai că contribuie la creșterea productivității muncii, ci și o încetinește.
- Sistematizarea datelor. În cadrul organizației ar trebui elaborată o hartă de stocare a datelor care să faciliteze găsirea informațiilor dorite.
- Metoda de depozitare. Alegerea metodei de stocare depinde de numărul de persoane care au nevoie de acces neîntrerupt la aceste informații. Dacă este o singură persoană, poate fi stocată într-un seif sau pe hard disk. Cu toate acestea, dacă anumite informații sunt necesare în mod continuu de către o gamă largă de angajați, acestea ar trebui plasate în stocare în cloud pentru a minimiza timpul petrecut accesând acele informații.
Cu cât algoritmii de obținere, schimb și stocare a datelor într-o organizație sunt mai clari, cu atât mai puțin este problema pierderii sau scurgerii de informații esențiale. Ambele acestea împiedică funcționarea eficientă a companiei. Făcând față sarcinii de gestionare eficientă a datelor, compania se va stabili semnificativ în realitatea obiectivă, care nu este distorsionată de excesul sau lipsa de cunoștințe.
Fii primul care comenteaza