Orice companie din orice industrie trebuie să aibă o politică de afaceri puternică; O politică eficientă asigură implementarea cu succes a programelor de conformitate. Elemente precum amploarea, accesibilitatea și proiectarea tuturor procedurilor și politicilor dvs. sunt toate abordate în programul de conformitate. Politicile operaționale sunt caracterizate de obicei prin claritate și sistematicitate. A avea politici clare vă permite să vă responsabilizați angajații pentru orice acțiune greșită. De asemenea, vă ajută să identificați neconcordanțele sistemului și susține o cultură puternică la locul de muncă. Prin urmare, ar trebui să vă examinați întotdeauna politicile și să vă asigurați că acestea sunt simplificate. Iată primii 4 factori care ar putea obliga orice industrie să își regândească politica de afaceri.
1. Revizuiți periodic
procedurile dumneavoastră și politicile tale Este de la sine înțeles că ar trebui să revizuiți și să reevaluați în mod regulat. Întregul proces de examinare poate fi uitat împreună cu cerințele dvs. zilnice de afaceri. Cu toate acestea, o revizuire anuală proactivă a politicii dvs. de afaceri este o necesitate; acest lucru vă permite să garantați fluxuri de lucru fluide, să colectați și să oferiți feedback constructiv și, de asemenea, să vă urmăriți aprobările. Se presupune că aceste informații pot fi aplicate cu ușurință în programele dvs. de management al educației împreună cu alte procese. În timpul procedurii de examinare, veți putea evalua dacă trebuie să vă îmbunătățiți politica. Atunci când planificați și acordați prioritate recenziilor dvs. anuale ca sarcină, va fi mai ușor să detectați anomaliile și să găsiți alternative. Neadecvările și procedurile inexecutabile vă pot obliga să vă regândiți întreaga politică de afaceri.
2. Modificări economice, de mediu și juridice
Indiferent de țară, stat, județ sau oraș în care locuiți, veți constata că legile și reglementările sunt în mod constant modificate și actualizate. Unele dintre aceste modificări, în special cele legate de legislația comercială și corporativă, vor afecta fără îndoială mai multe dintre procedurile dumneavoastră. Echipa dvs. de conformitate ar trebui să vă examineze procedurile și politica de lucru pentru a evita conflictele legale. Actualizarea politicii dvs. de afaceri pentru a vă asigura că respectă și adaptează modificările reglementărilor guvernamentale nu poate fi întârziată până la revizuirea anuală a politicii. Cu cât implementați mai repede modificările în așteptare, cu atât mai ușor și mai rapid le va adopta compania dumneavoastră.
Multe industrii sunt acum obligate să funcționeze în anumite limite și constrângeri. Odată ce comerțul minier este puternic afectat și „Va fi mineritul subteran singurul mod de a extrage minerale?Conform articolului intitulat ”. aceste modificări pot fi destul de amenințătoare și îi pot determina să își reevalueze urgent procedurile. Este inevitabil să existe schimbări în economie și mediu. Inflația, ratele de schimb, ocuparea forței de muncă și ratele dobânzii pot afecta afacerea dvs. Dacă vă aflați în industria resurselor naturale, adecvarea și operațiunile afacerii dvs. depind în mare măsură de stabilitatea mediului și disponibilitatea resurselor.
3. Schimbări organizaționale și structurale
Orice modificare a organizației și a structurii acesteia vă poate împinge să revizuiți și să vă schimbați politica de afaceri. conducere Schimbări majore în organizație, cum ar fi proprietatea sau proprietatea, vin cu transformări majore în valorile, misiunea și viziunea companiei. Când se întâmplă acest lucru, devine o necesitate să vă regândiți politica de afaceri, deoarece trebuie să fie aliniată la toate aspectele afacerii dvs. Politica de afaceri ar trebui să se alinieze scopului dvs. de afaceri, obiectivelor și strategiilor pe care le-ați proiectat pentru a le atinge. Fuziunile, achizițiile, schimbările ierarhice și structurale și inovațiile în direcțiile strategice necesită reevaluarea politicilor și procedurilor dvs.
4. Încălcări și incidente ale politicii
Nu ar trebui să așteptați până când apare un eveniment major care vă obligă să vă schimbați politicile, dar accidentele sunt inevitabile. Fie că este vorba de o problemă neașteptată, o procedură care se strecoară prin crăpături sau o preocupare, contracarările ar trebui întotdeauna întâmpinate cu o revizuire a politicii de muncă. În timp ce încălcarea unei politici este întotdeauna vina angajaților, această acțiune poate fi uneori declanșată de o politică comercială defectuoasă. După ce am analizat detaliile incidentelor sau încălcărilor și am discutat despre părțile relevante, ar trebui luate măsuri pentru îmbunătățirea politicii de afaceri.
Nu este o surpriză faptul că afacerile din întreaga lume sunt supuse unor schimbări operaționale bruște. Cu toate acestea, este posibil să nu știți că anumiți factori pot determina întregi industrii să se deplaseze în direcții strategice și operaționale diferite. Atunci când nu sunt dezvăluite, modificările politicii de afaceri pot fi deranjante și confuze. De aceea, fiecare afacere, indiferent de industrie, ar trebui să efectueze analize anuale ale politicilor. Politicile și procedurile ar trebui verificate la fiecare actualizare a reglementărilor și legilor guvernamentale și ar trebui să răspundă în mod adecvat condițiilor economice și de mediu în curs.
Fii primul care comenteaza